Wie samenwerkt aan een IT-project, deelt onvermijdelijk kennis die niet voor iedereen bestemd is. Een NDA voor software- of IT-projecten helpt die kennis te beschermen, maar een standaardversie is zelden genoeg. In digitale samenwerkingen met ontwikkelaars, leveranciers of cloudpartners vraagt geheimhouding om meer nuance en samenhang met andere afspraken, zoals het softwarecontract of compliancebeleid.
In vrijwel elk softwareproject wordt vertrouwelijke informatie gedeeld: broncode, datasets, algoritmes, klantinformatie. Een NDA – Non-Disclosure Agreement of geheimhoudingsovereenkomst – beschermt die kennis. Maar een standaard-NDA voldoet zelden bij softwareontwikkeling of IT-samenwerking.
Digitale projecten draaien om samenwerking tussen meerdere partijen: ontwikkelaars, leveranciers, cloudproviders, securityspecialisten. Een klassieke NDA is dan te smal. Voor softwarebedrijven en organisaties in de zorg, het onderwijs of de publieke sector hoort geheimhouding thuis in een breder kader van softwarecontracten, verwerkersovereenkomsten en NIS2-verplichtingen.
Bij SenS Juristen helpen we bedrijven NDA’s te herschrijven zodat ze passen binnen de digitale realiteit van vandaag.
Een NDA schept vertrouwen in de startfase van een IT-samenwerking. Je kunt veilig kennis delen over je platform, API of architectuur, zonder dat je innovatie op straat komt te liggen. Toch draait een NDA in de softwarewereld om meer dan een zwijgplicht: het vraagt inzicht in wat je deelt en met wie.
In softwareprojecten raken belangen snel verstrengeld. Wat voor de een bedrijfsgeheim is, ziet de ander als bruikbare kennis. Een zorgvuldige NDA helpt die spanning te begrenzen en voorkomt discussies over eigendom of gebruik.
Bijvoorbeeld:
Zonder die duidelijkheid is een NDA vooral een papieren geruststelling.
Veel organisaties gebruiken nog steeds algemene NDA-templates van het internet. Die werken prima voor één-op-één relaties, maar niet voor complexe IT-samenwerkingen.
In IT-contracten spelen vaak drie of meer partijen een rol, ieder met eigen toegang tot gevoelige data of intellectueel eigendom.
Een NDA zonder context kan dan juist onduidelijkheid veroorzaken: de ene partij denkt dat de broncode “beschermd” is, terwijl de ander diezelfde code beschouwt als open component binnen de samenwerking.
Bij het beoordelen of opstellen van een NDA kijken we verder dan alleen de tekst zelf. De afspraken over geheimhouding moeten logisch aansluiten bij de overige contractuele kaders: softwarelicentie, dataopslag, privacy en beveiliging. Daarbij nemen we ook de keten in ogenschouw: ontwikkelaars, leveranciers en andere partijen die met dezelfde informatie werken. Zo ontstaat samenhang en voorspelbaarheid in projecten die technisch al complex genoeg zijn.
Een NDA hoort niet los te zweven naast je softwarecontract of DPA. Wij plaatsen de geheimhouding in samenhang met de andere juridische documenten zodat het geheel klopt, niet alleen de geheimhoudingsclausule.
We herschrijven waar nodig, vertalen juridische taal naar begrijpelijke afspraken en zorgen dat de bescherming van data, broncode en kennis logisch in elkaar grijpt.
We werken voor organisaties die hun digitale processen serieus nemen: van SaaS-bedrijven tot IT-consultants en instellingen in zorg en onderwijs. Wat zij gemeen hebben, is de behoefte aan juridische helderheid in een wereld waarin technologie zich sneller ontwikkelt dan de wetgeving.
Meestal niet. In softwareprojecten spelen eigendom, data en beveiliging een rol die een standaardclausule niet dekt. Het is verstandiger de NDA af te stemmen op het softwarecontract.
Een NDA gaat over geheimhouding, een DPA over de verwerking van persoonsgegevens. Vaak zijn beide nodig — zeker bij SaaS of API’s waar data wordt gedeeld.
Dat hangt af van de samenwerking. Soms volstaat één NDA tussen hoofdpartijen, mits de ketenafspraken in het contract goed zijn geregeld.
Gebruikelijk is één tot vijf jaar na afloop van het project, maar bij broncode of algoritmes kan een langere termijn verstandig zijn.
Werk je aan een nieuw softwareproduct of IT-project en wil je weten of je huidige NDA nog past bij de samenwerking?
Onze ICT-juristen kijken mee, geven inzicht en helpen waar nodig bij het herschrijven of integreren van je NDA binnen het bredere softwarecontract of compliancebeleid.
Co-founder & Senior Legal Counsel
We zijn gevestigd op de Vijzelstraat 68 (1017 HL) in het mooie Amsterdam en sinds 2018 ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 99167883.
Ons BTW-nummer: NL858752530B01.
Vijzelstraat 68
1017 HL, Amsterdam
KvK: 99167883
BTW-nummer: NL858752530B01
Privacy- en cookieverklaring
Hester is een van de oprichters van SenS juristen en werkt als General Legal Consultant. Ze heeft meerdere masters in het recht afgerond aan de Universiteit van Amsterdam en het voorrecht gehad een half jaar aan de University of Hong Kong te mogen studeren. Gefrustreerd over de stoffige juridische wereld, besloot ze destijds het heft in eigen hand te nemen en als ondernemer te starten.
Inmiddels werkt ze al zo’n 8 jaar bij SenS juristen en heeft ze honderden ondernemers mogen bijstaan met vraagstukken op het snijvlak van IT en recht.
Haar passie voor tech (en met name AI!) is van grote waarde bij het ‘vertalen’ van juridische regelgeving op het gebied van ICT/internet-en privacyrecht naar de dagelijkse technische realiteit. Klanten omschrijven haar als doortastend, vakkundig en pragmatisch. Om haar kennis op peil te houden is ze o.a. lid van de Vereniging voor Auteursrecht.
Lucia is mede-oprichter van SenS juristen en werkt gedreven samen met het team aan het leveren van onze juridische diensten op top niveau.
Ze is enorm gemotiveerd en een perfectioniste (soms, oké, dikwijls, op het irritante af) die alles tot in de puntjes geregeld wil zien. Haar passie voor het recht kwam al naar voren tijdens haar studietijd in Amsterdam, waar ze ervoor koos om twee juridische masters te volgen. Het liefst controleert ze alle juridische stukken en correspondentie die dagelijks bij SenS juristen de deur uitgaan meerdere malen, zodat de cliënt er zeker van kan zijn dat alles perfect geregeld is.
Verder is ze een groot fan van koffie, reist ze graag en is ze actief als gitariste (ja, echt).